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研究發展處

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105科技部專題研究計畫年度結報作業流程

公告單位:產學合作暨專題計畫組 ╱ 公告類別:科技部專區公告日期:2017-07-06
佛光大學-科技部專題研究計畫年度結報作業流程
一、適用對象:(以執行期為105年8月1日至106年7月31日為例)
1科技部105年度專題研究計畫。
2、科技部105年度(含以前)多年期專題研究計畫(期中、末結報)。
二、經費結報流程說明:
1、請於106年8月4日(週五)下午5點前,完成106年7月份(含以前)的經費核銷,多年期專題研究計畫,不論執行期限為何,亦同。
2、(1)製作紙本經費結報專冊(如下第三點說明)。
2)與會計對帳確認無誤,並完成(三、3)編號後,至科技部線上系統登錄經費使用情形,列印經費收支明細報告表1式2份,製表處請計畫主持人簽章並按繳交送出。執行科技部多年期計畫且非最後1年者,於科技部線上登錄經費使用情形後,只需存檔不用繳交送出(最後1年再送出),亦無須於科技部線上列印經費收支明報告細表,但須填寫「收支明細報告表(多年期非最後1年使用)(下載)」替代
3)請於科技部線上收支明細報告表合計項目之備註欄註記「彈性支用額度   元,實付金額   元。」
4)至科技部線上繳交送出成果報告、出國心得報告(無則免)。
3、請於106年8月18日(週五)下午5點前,將上列2、(1)及2、(2)資料送會計室覆核。
4106年9月底前,研發處發函科技部辦理經費結報(含經費結報專冊、經費收支明細報告表1式2份)。
三、經費結報專冊製作說明:
1、計畫結束後,先將憑證黏存單(正本)依四種分項排序:業務費(含人事費、耗材費)、設備費、國外差旅費及管理費。(無該分項則免)
2每個分項黏存單再依傳票號碼(時間)先後順序排列,由業務費(先人事費、後耗材費)開始,一張黏存單編一個號碼,由1開始,依序填寫於黏存單編號處。下一分項黏存單編號,接續前一分項黏存單編號
3、將每個黏存單之發票(或收據憑證)依序編號,編號填寫於發票(或收據憑證)空白明顯處,人事費、耗材費以「業1、業2…」編號,研究設備費以「研1、研2…」編號,國外差旅費以「國1、國2…」編號,管理費以「管1、管2…」編號,並將每一黏存單之所有發票編號填寫於黏存單支出憑證編號(如業1-業3)
同一分項不同黏存單之發票以下一黏存單之發票編號接續前一黏存單發票之編號。
4、依(三、2)編號製作結案所需表格-「科技部專題研究計畫年度結報表格下載)」,封面使用白色硬紙列印、分項清單以粉紅色紙列印(可至研發處索取白色硬紙4張、粉紅色紙5張)。
5、所有黏存單,請檢查是否有漏蓋章,若有漏蓋請補齊。報支出差旅費者,請注意差旅報支單是否皆經相關單位蓋章
四、另需檢附之文件:
1、科技部核定清單1份。(如有變更,請檢附變更後之核定清單。)
2、計畫申請書。
3、「約用助理人員名冊(下載)」。
4、已核准之約用助理人員申請書、約僱人員基本資料表及助理人員學經歷說明。
5、已核准之臨時工人員申請書。
6、如有經費變更或流用,請檢附已核准之變更或流用申請表,並至「校園e化整合系統 / 專案計畫申請 / 計畫變更彙整表」列印紙本1份(製表處請計畫主持人簽章)。
7、其他與計畫相關之附件。
五、結餘款繳回:
若經費未使用完畢,需將結餘款繳回科技部,請製作退費黏存單(下載空白黏存單)送至會計室。
六、若有疑問,歡迎洽會計室
劉叔欣 校內分機11711(社科學院)
呂怡靜 校內分機11712(創科學院)
馬少梅 校內分機11713(樂活學院、通識中心)
吳玉梅 校內分機11722(人文學院)
李珮雯 校內分機11723(佛教學院)
 
 
執行科技部多年期專題研究計畫且非最後1年者:
1、請依核定清單規定時程(一般為5月底前)至科技部網站登錄期中報告
2、依國科會(科技部)96年3月19日臺會綜二字第0960013932號函規定,執行機構應檢視每一計畫已撥付款之支用百分比(實支金額/已撥付金額),每一計畫支用百分比達70%以上者,或未達70%已敘明原因經本部同意者,始得請撥下一年計畫經費。執行機構請撥每一計畫第2年、第3年計畫經費之第1期款時,須檢附每一計畫「已撥付款之支用明細報告表(下載)」送本部。
3、待科技部通知請款時,先與會計對帳,再填寫「已撥款之支用明細報告表(下載)」一式2份,計畫主持人於製表處簽章後,送會計室,會計室核對無誤後,會送給研發處,向科技部請領第2年或第3年第1期款。(如第2點說明,「已撥款之支用明細報告表(下載)」是為請領第2年或第3年第1期款,與期中(第1年或第2年)結報無關。
4、多年期計畫,期中經費未支用完畢者,並不需要辦理保留,但仍請於科技部登錄經費收支明細報告表或填寫「已撥款之支用明細報告表」時,於備註欄註記「流用至第2年」或「保留至下年度」等相關文字。
 
最後修改時間:2018-01-10 PM 4:31

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