108科技部专题研究计画年度结报作业流程

一、适用对象:(以执行期为108年8月1日至109年7月31日为例)
1科技部108年度专题研究计画。
2、科技部108年度(含以前)多年期专题研究计画(期中、期末结报)。
二、经费结报流程说明:
1、请于109年8月5日(周三)下午5点前,完成109年7月份(含以前)的经费核销,多年期专题研究计画,不论执行期限为何,亦同。
2
(1
)制作纸本经费结报专册(如下第三点说明)。

(2)与会计对帐确认无误,并完成(三、3)编号后,至科技部线上系统登录经费使用情形,打印「经费收支明细报告表」1式2份,制表处请计画主持人签章并按缴交送出。执行科技部多年期计画且非最后1年者,于科技部线上登录经费使用情形后,只需存盘不用缴交送出(最后1年再送出),亦无须于科技部线上打印经费收支明报告细表,但须填写「收支明细报告表(多年期非最后1年使用)下载)」替代
(3)请于收支明细报告表之相对应备注栏注记蓝字部分
    
补助项目 备注
业务费 弹性支用额度   元,实付金额   元。
研究设备费  
国外差旅费 累计流出或流入超过计画全程该项目原核定金额百分之五十者,科技部同意文号:           
管理费  
合计  
 
(4)至科技部线上缴交送出成果报告、出国心得报告(无则免)。
3、请于109年8月31日(周一)下午5点前,将上列2、(1)及2、(2)资料送会计室复核。
4、109年9月底前,研发处发函科技部办理经费结报(含2、(1)经费结报专册及附件册、2、(2)经费收支明细报告表1式2份)。
三、经费结报专册制作说明:
1、计画结束后,先将凭证黏存单(正本)依四种分项排序:业务费(含人事费、耗材费)、设备费、国外差旅费及管理费。(无该分项则免)
2每个分项黏存单再依传票号码(时间)先后顺序排列,由业务费(先人事费、后耗材费)开始,一张黏存单编一个号码,由1开始,依序填写于黏存单编号处。下一分项黏存单编号,接续前一分项黏存单编号。
3、将每个黏存单之发票(或收据凭证)依序编号,编号填写于发票(或收据凭证)空白明显处,人事费、耗材费以「业1、业2…」编号,研究设备费以「研1、研2…」编号,国外差旅费以「国1、国2…」编号,管理费以「管1、管2…」编号,并将每一黏存单之所有发票编号填写于黏存单支出凭证编号(如业1-业3)
同一分项不同黏存单之发票以下一黏存单之发票编号接续前一黏存单发票之编号。
4、依(三、2)编号制作结案所需表格-科技部专题研究计画年度结报表格下载)」,封面使用白色硬纸打印、分项清单以粉红色纸打印(可至研发处索取白色硬纸4张、粉红色纸5张)。
5、所有黏存单,请检查是否有漏盖章,若有漏盖请补齐
   报支出差旅费者,请注意差旅报支单是否皆经相关单位盖章
   网络下载之单据,需有经手人签章。
四、另需检附之文件(附件册):
1、科技部核定清单1份。(如有变更,请检附变更后之核定清单。)
2、计画申请书。
3、约用助理人员名册,请至「校园e化整合系统 / 工读报表 / 科技部 专题研究计画兼任人员名册资料(结案用)  下载。
4、约用助理人员及临时工申请书、约僱人员基本资料表及助理人员学经历说明,请至「校园e化整合系统 / 工读报表 / 兼任/临时 人员聘用人员清册(结案用) 下载。
4-1、专任助理提供已核准申请书及聘任资料(至人事室影印)。
5、约用人员(临时工)工作月志表(考核表),请将原核销约用人员(临时工)薪资黏存单所附之工作月志表(考核表)拆移至附件册。
6、如有经费变更或流用,请检附已核准之变更或流用申请表,并至「校园e化整合系统 / 专案计画申请 / 计画变更汇整表」打印纸本1份(制表处请计画主持人签章)。
7、其他与计画相关之附件(如科技部展延同意函、经费流用同意函等)。
五、结馀款缴回:
若经费未使用完毕,需将结馀款缴回科技部,请制作缴回款黏存单(下载空白黏存单)送至会计室。
六、若有疑问,欢迎洽会计室
刘叔欣 校内分机11711(社科学院)
吕怡静 校内分机11712(创科学院)
马少梅 校内分机11713(乐活学院、通识中心)
吴玉梅 校内分机11722(人文学院)
李珮雯 校内分机11723(佛教学院)
 
 
执行科技部多年期专题研究计画且非最后1年者:
1、请依核定清单规定时程(一般为5月底前)至科技部网站登录期中报告
2、依国科会(科技部)96年3月19日台会综二字第0960013932号函规定,执行机构应检视每一计画已拨付款之支用百分比(实支金额/已拨付金额),每一计画支用百分比达70%以上者,或未达70%已叙明原因经本部同意者,始得请拨下一年计画经费。执行机构请拨每一计画第2年、第3年计画经费之第1期款时,须检附每一计画「已拨付款之支用明细报告表(下载)」送本部。
3、待科技部通知请款时,先与会计对帐,再填写「已拨款之支用明细报告表(下载)」一式2份,计画主持人于制表处签章后,送会计室,会计室核对无误后,会送给研发处,向科技部请领第2年或第3年第1期款。(如第2点说明,「已拨款之支用明细报告表(下载)」是为请领第2年或第3年第1期款,与期中(第1年或第2年)结报无关。
4、多年期计画,期中经费未支用完毕者,并不需要办理保留,但仍请于科技部登录经费收支明细报告表或填写「已拨款之支用明细报告表」时,于备注栏注记「流用至第2年」或「保留至下年度」等相关文字。