佛光大學-國科會專題研究計畫年度結報作業流程
一、適用對象：（以執行期為111年8月1日至112年7月31日為例）1、國科會111年度專題研究計畫。
2、國科會111年度（含以前）多年期專題研究計畫（期中、期末結報）。
二、經費結報流程說明：
1、請於112年8月3日（週四）下午4點前，完成112年7月份（含以前）的經費核銷，多年期專題研究計畫，不論執行期限為何，亦同。
2、（1）製作紙本經費結報專冊（如下第三點說明）。
（2）與會計對帳確認無誤，並完成（三、3）編號後，至國科會線上系統登錄經費使用情形，列印「經費收支明細報告表」1式2份，製表處請計畫主持人簽章，並按繳交送出。執行國科會多年期計畫且非最後1年者，於國科會線上登錄經費使用情形後，只需存檔，不用繳交送出（最後1年再送出），亦無須於國科會線上列印經費收支明報告細表，但須填寫「收支明細報告表(多年期非最後1年使用)（下載）」替代。
（3）請於收支明細報告表之相對應備註欄註記藍字部分。
| 補助項目 | … | 備註 |
| 業務費 | … | 彈性支用額度 元，實付金額 元。 |
| 研究設備費 | … | |
| 國外差旅費 | … | 累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者，國科會同意文號： |
| 管理費 | … | |
| 合計 | … |
（4）至國科會線上繳交送出成果報告、出國心得報告（無則免）。
3、請於112年8月31日（週四）下午5點前，將上列2、（1）經費結報專冊及附件冊 及2、（2）經費收支明細報告表1式2份 送會計室覆核。
4、112年9月底前，研發處發函國科會辦理經費結報（含2、（2））。
三、經費結報專冊製作說明：
1、計畫結束後，先將憑證黏存單（正本）依四種分項排序：業務費（含人事費、耗材費）、設備費、國外差旅費及管理費。（無該分項則免）
1-1、多年期計畫之黏存單號碼（三、2）及支出憑證號碼（三、3），請接續前1年度之號碼。
2、每個分項黏存單再依傳票號碼（時間）先後順序排列，由業務費（先人事費、後耗材費）開始，一張黏存單編一個號碼，由1開始，依序填寫於黏存單編號處。下一分項黏存單編號，接續前一分項黏存單編號。
3、將每個黏存單之發票（或收據憑證）依序編號，編號填寫於發票（或收據憑證）空白明顯處，人事費、耗材費以「業1、業2…」編號，研究設備費以「研1、研2…」編號，國外差旅費以「國1、國2…」編號，管理費以「管1、管2…」編號，並將每一黏存單之所有發票編號填寫於黏存單支出憑證編號處（如業1-業3）。
同一分項不同黏存單之發票編號應接續前一黏存單發票之編號。
4、依（三、2及三、3）編號製作結案所需表格-「國科會專題研究計畫年度結報表格（下載）」，封面使用白色硬紙列印、分項清單以粉紅色紙列印（可至研發處索取白色硬紙4張、粉紅色紙6張）。
5、所有黏存單，請檢查是否有漏蓋章，若有漏蓋請補齊。
報支出差旅費者，請注意差旅報支單應分日、分項記載，並經相關單位蓋章。
網路下載之單據，需有經手人簽章。
四、另需檢附之文件（附件冊）：
1、國科會核定清單1份。（如有變更，請檢附變更後之核定清單。）
2、計畫申請書全文。
3、約用助理人員名冊，請至「校園e化整合系統 / 工讀報表 / 國科會 專題研究計畫兼任人員名冊資料(結案用) 下載。
4、約用助理人員及臨時工申請書、約僱人員基本資料表及助理人員學經歷說明，請至「校園e化整合系統 / 工讀報表 / 兼任/臨時 人員聘用人員清冊(結案用) 下載。
4-1、專任助理提供已核准申請書及聘任資料（至人事室影印）。
5、如有經費變更，請檢附已核准之變更申請表，並至「校園e化整合系統 / 專案計畫申請 / 計畫變更彙整表」列印紙本1份（製表處請計畫主持人簽章）。
6、如有經費流用，請檢附已核准之流用申請表（至「校園e化整合系統 / 預算核銷 / 流用單」列印紙本1份）。
7、其他與計畫相關之文件（如國科會展延同意函、經費流用同意函等）。
五、結餘款繳回：
若經費未使用完畢，需將結餘款繳回國科會，請製作繳回款黏存單（下載空白黏存單）送至會計室。
六、若有與會計室相關疑問，歡迎洽詢：
呂怡靜 校內分機11711（創科學院、樂活學院）
許淑冠 校內分機11712（人文學院、社科學院、管理學院）
李珮雯 校內分機11723（佛教學院）